E' necessario presentare, entro un tempo congruo (almeno 20 giorni) antecedente la data prevista per lo svolgimento dell’evento, una richiesta indirizzata al Sindaco, che contenga o sia accompagnata dai seguenti elementi:
a) l’identificazione precisa del soggetto richiedente, corredata da una sintetica presentazione delle proprie finalità o attività.
b) una relazione sintetica che espliciti la natura, le finalità e le modalità di svolgimento dell’iniziativa.
c) la precisazione degli altri eventuali soggetti pubblici e/o privati coinvolti nell’organizzazione dell’iniziativa.
d) i principali strumenti comunicativi utilizzati per la pubblicizzazione dell’iniziativa.